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| BW 7.0 : transformations -comment tester vos règles |
| 2008-05-03 01:24:15 |
Bonjour à tous Cela faisait longtemps que je n’avais repris mon clavier pour écrire un post sur SAP ou BW. Tout cela à cause d’un planning chargé ! Je reviens juste pour vous indiquer un « truc » dans BW7.0. Ce « truc » est peut être connu de vous mais je l’ai découvert il y a peu. Il s’agit d’un bouton qui vous permettra de tester vos transformations (formule ou ABAP) Pour chaque règle vous avez un bouton (discret) « TESTER REGLE » Vous allez pouvoir alors renter les données d’input de votre règle Le système vous indique alors le résultat attendu A bientôt ps : merci à davy pour le truc...
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| Présentation Frédéric ADDA |
| 2008-04-14 11:45:13 |
Bonjour,Après Ludovic, à mon tour d'écrire une courte présentation de mes activités ...J'ai 32 ans, dont 8 sur SAP (dit comme ça, c'est assez effrayant : SAP représente un quart de mon existence !). Je suis tombé dans la marmite de potion magique quand j'étais petit, puisque j'ai commencé à travailler en 1999 comme consultant SAP chez CSC Peat Marwick, puis occupé les postes de consultant senior et manager chez Viseo. Depuis mai 2007, je suis consultant indépendant.Je suis diplômé d'une école de management (l'ESSEC) ; pour cette raison, j'ai commencé dans SAP sur les modules CO (Contrôle de Gestion) et PS (Gestion de projets).Petit à petit, en creusant le côté "logistique" de PS (gestion opérationnelle de projets), j'en suis venu à m'intéresser aux autres modules lo...
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| Présentation rapide GUIXT dans SAP |
| 2008-04-01 14:01:23 |
Bonjour, Cela faisait un petit moment que je n’avais pas écrit ; faute au manque de temps et à mes démarches administratives liées à ma nouvelle situation professionnelle (indépendant).Je voulais vous présenter aujourd’hui une fonctionnalité SAP méconnue : Le GUIXT. En réalité le GUIXT appartient à une société qui s’appelle SYNACTIVE mais est en fin de compte incluse dans SAP sans que vous ayez à débourser un centime (en tout cas sur la plupart des fonctions mais nous y reviendrons).DéfinitionGUIXT et ses trois composantes (InputAssistant Viewer et Designer) sont des outils permettant de redessiner sans risque, simplement et sans développement ABAP les écrans SAP.GUIXT est un ensemble de scripts qui s’intercalent entre SAP et l’utilisateur final.Présentation g...
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| Product Costing dans SAP : CO-PC |
| 2008-03-24 04:43:32 |
Bonjour à tous,Aujourd'hui, pour ma première publication (champagne !), je voudrais vous donner un aperçu d'un module de SAP particulièrement intéressant à mes yeux, dans la mesure où il illustre parfaitement l'intégration entre logistique et finance dans SAP : il s'agit de CO-PC.CO-PC est le sous-module du module Contrôle de Gestion (CO) permettant de valoriser les produits.On distingue 3 grandes fonctionnalités dans le Product Costing :le Calcul du Coût de Revient (ou CCR) : il s'agit - le plus souvent - de déterminer un coût de revient pour les produits finis et semi-finis, à partir de leur gamme et de leur nomenclature. L'intérêt sera notamment de pouvoir mettre à jour la valorisation des articles (prix standard ou PMP) en masse, à p...
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| Ordres imputés sur documents de vente |
| 2008-03-24 04:42:14 |
Bonjour,Je vous livre quelques réflexions sur un sujet qui traite de l'intégration entre les domaines logistique, commercial et contrôle de gestion : il s'agit du cas où un Ordre (porteur de coûts) pointe sur un document commercial.Les documents commerciaux (commande client, contrat) servent de base à la facturation, donc à la génération de produits ; cependant, dans quelques cas de figure, ils peuvent également servir de récepteurs de coûts.2 exemples concrets :- Fabrication à la commande : une commande client déclenche une fabrication spécifique au besoin client, via un Ordre de Fabrication. L'OF pointe sur la commande client ; par conséquent, les coûts de fabrication seront déversés in fine sur le poste de commande client, permetta...
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| Exemples d'optimisation d'écrans avec GuiXT |
| 2008-03-24 03:31:56 |
Bonjour,Comme promis par LDE dans le précédent message, voici quelques exemples complémentaires de ce qu'il est possible de faire en termes d'optimisation.Le but est toujours d'améliorer l'ergonomie, parfois de façon radicale (encapsulation d'écrans).Les exemples ci-dessous utilisent un ou plusieurs composants de GuiXT (GuiXT, Viewer, InputAssistant).Vous retrouverez dans certains exemples les principes présentés par LDE, d'autres sont assez originaux !Exemple 1 : Ecran de connexion :Exemple 2 : menu principal SAP avec raccourcis (sur le panneau de gauche) :Exemple 3 : écran de création de commande client (VA01) :Exemple 4 : écran de création d'Avis de Service (IW51) :Exemple 5 : affichage d'une fenêtre récapitulant les infos clients (VD03) - utilise Viewer :Exemple 6 : Créa...
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| LSMW, "l'arme absolue" |
| 2007-11-11 11:21:25 |
Combien d'entreprises ou de services informatiques ignorent encore le vrai potentiel de cet outil fabuleux ?Car outre l'utilisation en la reprise de données telle que prévue à l'origine par SAP, LSMW permet également la création / modification en masse de données (voire d'éléments de paramétrage) de façon efficace et très fiable.De quoi s'agit-il ?LSMW (Legacy System Migration Workbench ou "Atelier de reprise de données d'anciens systèmes") est un outil présent dans SAP R/3 depuis la version 4.6, et destiné à l'origine à proposer un cadre structuré pour la reprise de données.L'approche est relativement simple :définition de la structure de données cibledéfinition de la structure des données sourcedéfinition du "mapping" entre données source et cible, c'est-à-dire ...
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| Présentation rapide du New Ledger |
| 2007-11-11 11:19:25 |
Bonjouril y a des modules qui évoluent et d'autres que l'on croit immuables.. Le module de comptabilité générale FI-GL en fait partie.Mais c'est comme tout, il y a a parfois des surprises. Depuis ECC5 (surtout depuis ECC6) SAP a "révolutionné" la comptabilité. Le nom de cette révolution "le New Ledger" (ou NewGL ou Comptabilité nouvelle"J'ai eus l'occasion de mettre en oeuvre cette "nouvelle comptabilité " pour un de mes clients. Je souhaitais vous faire un petit post sur ce sujet (sans m'étendre sur les "sous jacents" de la fonctionnalité"En résumé le New Ledger c'est : La Mise en Œuvre d’un véritable Multi-NormesDes Bilans Complètement ou Partiellement ventilés par des axes analytiques La possibilité de créer des Zones Propres à la comptabilité (qui pourr...
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| NEWGL : L’intégration en temps réel FI/CO |
| 2007-11-11 11:18:50 |
Bonjour à tous,une des avancées du NEWGL est de pouvoir éditer des bilans et des comptes de résultats équilibrés (via la fonction de ventilation) sur des axes analytiques (Centres de Profits, Segment…). En général les écritures de gestion n’influencent pas les soldes des comptes généraux. Toutefois quelques écritures de gestion (CO) peuvent affecter les soldes au niveau des axes analytiques (segment par exemple). Si on interroge le segment dans CO et dans FI on peut constater des décalages. L’idée du NEWGL (voir un ancien post) est de faire converger la gestion et la comptabilité. Pour cela SAP propose l’intégration en temps réel de FI et CO. Concrètement les écritures CO vont générer une écriture FI afin d’éviter d’avoir des écarts sur les axes...
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| Coûts additionnels (coûts indirects) dans SAP |
| 2007-10-15 12:42:31 |
Bonjour,Si, comme un de mes collègues récemment, vous vous demandez comment calculer des coûts indirects à partir de coûts directs, ce "post" vous intéressera sûrement !De quoi s'agit-il ?Il s'agit d'une fonctionnalité utilisée le plus souvent dans le module CO-PC (calcul du coût de revient), permettant de déterminer, en relation avec le module de production, des coûts indirects (appelés dans SAP "coûts additionnels") .Elle s'applique particulièrement aux entreprises ayant adopté une valorisation en "coûts complets", c'est-à-dire dans laquelle toutes les dépenses de l'entreprise sont réparties par produit.Mais on peut également l'utiliser dans d'autres cas de figure, par exemple pour déterminer des coûts d'acquisition dans les achats, ou bien des frais supplémentair...
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| Exemple d'utilisation d'un processus d'analyse BW (APD) |
| 2007-09-24 08:28:20 |
Bonjouraujourd'hui je voulais vous parler d'une fonctionnalité que j'ai expérimenté dernièrement : les processus d'analyse (ou Analysis Process Designer (APD)).N'étant pas un expert ABAP (je ne sais faire que quelques simples codes...) je suis toujours à la recherche d'outils de contournement. C'est dans ce cadre que j'ai testé les processus d'analyse, et je dois l'avouer je n'ai pas été déçu.L'APD est un outil permettant de créer "graphiquement" des processus complexes de transformations des données.Je voulais vous illustrer cette fonctionnalité autour d'un exemple simple Mettre la valeur "X" dans l'attribut d'un infobjet Centre de coûts si les dépenses sont > 3000€ Les centres de coûts pour toutes les valeurs égale à videJ'ai construis un processus d'analyse qu...
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| Nouveauté BI 7.0 : transformer les requêtes Analyser en formules EXCEL |
| 2007-08-20 08:51:02 |
Bonjour,Tout d'abord je vous souhaite à tous une très bonne rentrée. Je vais, encore une fois, traiter un sujet lié aux nouveautés de la BI 7.0.Cette nouveauté concerne l'exploitation et la mise en forme des états BW à travers EXCEL (Analyser). Cette nouveauté consiste en la possibilité de transformer un Classeur BW en formules EXCEL pour pouvoir changer la mise en forme comme un véritable tableau EXCEL (insérer des colonnes ou des lignes, mettre en oeuvre des mises en forme conditionnelles EXCEL ...)Nativement quand on va créer un dossier EXCEL on ne pourra utiliser que le formatage des requêtes BW et on n'aura pas la possibilité par exemple d'insérer des lignes.Exemple d'un état classique BW via l'...
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| les hiérarchies de ratios dans les cubes BW |
| 2007-07-19 04:09:31 |
Bonjour Une fois n’est pas coutume, le post concerne BW et une nouveauté de la version BI 7.0.Il s’agit d’une fonctionnalité permettant de « ranger » les ratios de vos cubes dans une hiérarchie. Cette fonctionnalité pourrait s’apparenter à un gadget mais je la trouve assez utile et notamment pour les acteurs qui créeront/maintiendront les requêtes. On peut faciliter leur travail en regroupant les ratios par typologies (quantités, montants, dates, prix..) ou par destination fonctionnelle (par exemple ranger la centaines de ratios issus de COPA par groupes : CA, marge, frais généraux, frais marketing..) Dans l’exemple ci-dessous on va ranger les ratios du cube standard « mouvements de stocks » (0IC_C03 pour les intimes) Listes des ratios en standard ...
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| Personnaliser les ratios et infobjets par Infoprovider |
| 2007-06-28 15:21:31 |
Bonjour, Cela fait quelques temps que je n’ai pas rédigé un post ! Aujourd’hui je l’ai dédié à BW, en effet, je suis en plein projet de Migration BI 7.0 et je suis tombé par hasard sur cette fonctionnalité : Comment personnaliser le texte des infobjets et des ratios pour un Infoprovider tout en gardant le principe de schéma en étoile étendu (partage des infobjets et ratios entre les cubes) Je n’ai pas souvenir d’avoir trouvé cette fonctionnalité dans les versions précédentes de BW. Fonctionnellement cette fonctionnalité a un sens si dans le contexte cube un Infoprovider, un infobjet (ou un ratio) à une signification différente du contexte des autres Infoproviders. Par exemple imaginons qu’une partie des centres de coûts captent les frais des...
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| Présentation rapide de COPA |
| 2007-05-29 14:56:04 |
Bonjourje voulais depuis quelques temps aborder le module CO-PA (profit analysis) que j'ai eu l'occasion d'implémenter à quelques reprises.Tout d'abord il faut indiquer que CO-PA est un sous-module des solutions SAP Controlling (CO). Ce module est un peu particulier et peut exister indépendamment des autres sous- modules CO.Pour la petite histoire CO-PA est l'ancêtre de BW (la solution décisionnelle de SAP). On retrouve notamment des notions assez proches. Par exemple l'outil de construction Budgétaire CO-PA ressemble fortement à celui de BW -BPS (dans les versions 3.x)Le module CO-PA permet de construire des Comptes de Résultat analytiques en temps réel. Ces comptes de résultats sont exploitables via des axes d'analyse que l'on paramètre.On parle de COMPOSANT DE VALEUR . Un com...
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| SAP et BW une intégration très forte |
| 2007-05-10 10:36:44 |
Bonjour Une discussion hier sur BW avec un collègue que je n’avais revu depuis longtemps m’a donné l’idée de ce post. Nous avions tous les 2 travaillé sur un décisionnel Non SAP (Essbase pour ne pas le citer) mono-Source SAP. Nous discutions de l’avantage majeur de disposer nativement des extracteurs standards de données SAP fonctionnant par Delta (et qui prend tous les cas métiers SAP en compte) et Optimisés pour l’extraction. A l’époque la création d’un extracteur spécifique des pièces comptables prenant en compte tous les cas métiers (annulation, rapprochement, avoirs, acomptes…) s’était révélé un véritable défi tant sur le plan fonctionnel (spécifications, tests,…) que technique (gestion de la volumétrie, maintenance). Il avait fallu att...
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| Nouveautés BW 7.0: une petite subtilité |
| 2007-05-02 09:55:47 |
La dernière version de BW apporte beaucoup de nouveautés, certaines évidentes d'autres un peu plus subtiles.Prenons l'exemple les infosources et les datasources.Dans les anciennes versions, l'infosource comprenant :la structure de communication = "la grille d'entrée dans le monde BW"les regles de transfert qui permettaient de faire le lien entre la "grille d'arrivée des données- la structure de transfert-" et la "la grille d'entrée dans le monde BW"Pour simplifier l'infosource était lieux de mapping des données d'entrée et les données BWExemple d'infosource en version BW 3.5Dans les anciennes versions, on ne peut connecter un DATASOURCE qu'à un et un seul INFOSOURCEPar voie de conséquence on ne pouvait créer qu'une seule façon de traduire les données d'entrée en BW...
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| Présentation rapide du Planning Modeler |
| 2007-04-27 04:45:38 |
BonjourA tous ceux qui ont "galéré" sur les anciennes versions SEM/BPS je vous annonce une bonne nouvelle : la venue de l'integrated Planning.En 2 mots il s'agit de la quasi-intégration de la partie BPS à BW. Autant dans les versions BW 3.x, la partie BPS et BW coexistaient dans un même ensemble. Par contre il fallait utiliser des outils différents, des variables différentes et il était difficile de mixer des états de reporting et des écrans de saisie.De plus je trouvais la gestion des environnements de planification (notions de contextes, paquets, fonctions...) pas très intuitifs (du reste il s'agissait presque du même mécanisme de prébudget SAP CO-PA - Analyse du compte de résultat).Désormais maintenant on ne parle que d'un seul obje...
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| Tour d'horizon des fonctionnalités BW |
| 2007-04-27 04:37:12 |
Bonjour,Le sujet d'aujourd'hui est un tour d'horizon des grandes fonctionnalités BW. J'ai l'habitude de présenter BW comme un "Tout en un". Quand on utilise BW on prend un véritable couteau suisse.Je classerai ces fonctionnalités BW en 4 grandes familles, plus un dernier groupe dans lequelle je regroupe les taches plus "techniques".Ci dessous une carte de ces fonctionnalités :Par ordre logique de l'extraction à la diffusion :ACQUISITION DE DONNEESNativement la solution ERP (SAP R/3 ou ECC) fournit une panoplie d'extracteurs standards. De plus SAP livre un outil permettant de créer facilement des extracteurs spécifiques SAP. C'est à mon sens un des critères majeur qui impose la solution décisionnelle B...
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| Petit dictionnaire de terminologies BW |
| 2007-04-23 07:28:26 |
Un des problèmes avec SAP et surtout BW c'est que l'on est très vite submergé par des quantités de termes SAP.Je vais essayer au fur et à mesure d'initier un petit dictionnaire des terminologies BW (Français/Anglais). Il s'agit bien évidemment de mes propres définitions. N'hésitez pas à me faire part de vos remarques , elles seront les bienvenues !!!!Ce post sera donc modifié fréquemment 1ere Lettre Notion BW Définition rapide A Analyser Outil "d'agencement" de restitutions EXCEL B Business Content. Catalogue de modèles et Objets BW correspondants aux modèles et Objets des autres applications SAP B BPS Modules BW de construction Budgétaire et de planification (on parle d'integrated Planning depuis la version 7.0) ...
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| Présentation de Ludovic DEPOIX |
| 2007-04-18 09:59:06 |
Bonjour à tousla mode étant aux blogs, je me suis lancé également. Et oui pourquoi pas moi !Tout d'abord je me présente : LUDOVIC DEPOIX. Je suis "prestataire" ou "consultant" (comme vous préférez), depuis 8 ans.Je suis tombé dans SAP depuis que je suis tout petit. J'ai d'abord travaillé dans des problématiques de Gestion avec le module PS (gestion de projet) et de CO (centres de coûts, ordres ...) et CO-PA (Compte de résultat analytique). J'ai travaillé également sur le New Ledgerdes versions ECC (5.0 et 6.0)Je connais un peu la compta (FI et modules annexes ) mais ce n'est pas trop ma tasse de thé.J'ai rajouté une corde à mon arc : BW . J'ai eus l'occasion de faire des projets BW dans des environnements Finance ou Logistique. Ces projets (en général réalisé seu...
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| Principes du Site |
| 2007-04-18 07:42:48 |
L'idée de ce blog n'est pas de vous raconter la vie leurs auteurs mais bien discuter avec vous autour de SAP et de BW. J'ai vocation à faire participer d'autres experts sur des problématiques métiers et outils. Le modèle de ce blog repose sur les principe de collaboration et de donnant/donnant.Donnant pour les internautes car ils pourront tirer de ce site des informations pertinentes et autoporteuses. Donnant pour les rédacteurs car ils pourront à la fois se faire connaître et de progresser dans leurs connaissances. Je souhaiterai, en effet, à court terme faire participer d’autres experts français de divers horizons (sociétés de services, indépendants, centres de compétences) .Bonne visite à tous LDE...
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| Petit Point après 2 mois d'existence |
| 2007-04-17 10:58:49 |
Bonjour,Voilà 2 mois que j'ai commencé mes articles "sur AUTOUR DE SAP ET BW".300 visiteurs sur ces 2 mois soit une moyenne 5 visiteurs par semaine (avec des pics en cours de semaine), ce qui d'un coté peu mais reste encourageant.2 contacts avec des professionnelsLe site sort dans les premières places GOOGLE avec des mots clefs BW/SAP/PS/IM/CUBE/ODS... Par contre les mots clefs SAP+BW ne donnent pas de bon résultatsN'étant pas un expert du référencement n'hésitez pas à faire connaitre ce site, ou bien me prodiguer des conseils.Je reste ouvert à des propositions d'articles qui seront publiés sous votre nom (ou pseudo)A bientôtLDE...
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| Articulation Budgétaire PS/IM |
| 2007-03-28 09:42:56 |
Bonjour à tous, Aujourd’hui je voulais traiter de l’articulation fonctionnelle des modules PS et IM. Les enjeux de cette articulation est la mise en œuvre dans SAP du suivi des Investissements (immobilisés ou pas). Quand on met en œuvre dans SAP le module de gestion de projet (Module PS), on est souvent confronté à des conflits sur le mode de découpage des projets entre les responsables de projet et le Contrôle de gestion. Les premiers optant pour un découpage ayant une logique projet, les contrôleurs de gestion préférant « coller » au suivi Budgétaire de l’entreprise.Souvent on fait porter à la structure haute des projets (l’OTP) la double mission de répondre aux besoins des différents acteurs. Outre la difficulté de satisfaire tout le monde je vois plusieurs in...
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| ODS et Cube |
| 2007-03-11 11:05:22 |
Bonjour à tous,Ce post s’adresse aux béotiens de BW. Souvent, mes clients(ou mes stagiaires) me demandent la différence entre un ODS et un CUBE. Au-delà des mots ? ces deux objets ont quelques points communs mais aussi beaucoup de différences. Tout d’abord les points communs : Ce sont tous les 2 des Infoproviders ; c’est à dire qu’ils peuvent fournir de l’information (-> à un autre Infoprovider, -> à une requête, ->à un système Tiers)Ce sont tous les 2 des lieux de stockage PHYSIQUE des données Abordons la notion d’ODS : Un ODS est un lieu de stockage de faits ou de données de base généralement à un niveau fin (le niveau document SAP par exemple) Les données d’un ODS sont stockées d...
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| Ecran de saisie de Budget SAP- Comment faciliter la vie des contrôleurs de gestion |
| 2007-03-08 14:43:10 |
BonjourUn petit post qui n'a rien à voir avec BW. Je voulais parler des écrans de saisie de données budgétaires CO (et maintenant FI). Cela devrait être un point archi-connu mais il y a 2 jours j'ai rencontré une de mes (peut-être) future cliente qui m'expliquait comment elle saisissait son Budget dans SAP.La pauvre, elle utilise les écrans de saisie standard de Budget sur Centres de Coûts par Nature comptable et des ratios statistiques (effectifs de chaque centre) mois par mois et exercice par exerciceLe problème c'est que les écrans standards ne sont pas pratiques pour des saisies de nombreux centres de coûts. Un écran correspond à un croisement Centre/Nature/exercice.Imaginez le nombre d'écrans à saisir pour un budget de 50 cent...
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| Projets et Groupware |
| 2007-02-26 09:03:04 |
Bonjour à tousmon référencement avance mais ce ne pas encore ça. Merci de m'indiquer si ce site vous intéresse. Si vous avez des sujets que vous avez traité n'hésitez pas à me les faire parvenir je les publierai avec votre nom.Je réfléchis actuellement à la création d'un groupware fermé de consultants SAP et BW. Chacun cooptant des consultants qu'il connait pour leur professionnalisme.Que pensez vous de cette idée???A Bientôt...
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| Voyage à la découverte de BW 7.0 |
| 2007-02-14 10:44:38 |
Je suis actuellement salarié d'une structure de conseil et j'ai la chance d'avoir un environnement BW 7.0 (sapnetweaver 2004s) et je le triture dans les sens.J'avais envie de vous faire paratger mes expériences. Je vais faire des posts sur des sujets particuliers. L'idée étant de découvrir ensemble les nouveautés de cette versionA+...
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| La Fonction de remodelisation |
| 2007-02-13 09:07:00 |
Bonjour à tousAujourd'hui je voulais vous présenter la nouvelle fonction de remodélisation de la version BW 7.0'késaco" ?Dans les anciennes versions de BW quand il s'agissait de modifier un cube après un chargement vous n'aviez pas d'autre choix de vider votre cube , de le modifier ou de recharger . (on pouvait quand même envisager d'autres stratégies...)C'était assez embêtant surtout quand vous étiez en production depuis un petit moment.Dans le nouvelle version BW7.0, on vous propose une transaction de remodélisation : c'est à diremodifier le cube (ou un infoprovider) sans vider les données. Quelles sont les possibilités de cette fonction ?Après un message d'alerte vous disant que la remodélisation est à vos risques et périls et que cela serait très bien de faire une s...
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| Le DTP et le DTP d'erreur |
| 2007-02-08 08:22:28 |
Bonjour à toustoujours pas beaucoup de visiteurs , mais bon Rome ne s'est pas faite en un jour ...Aujourd'hui je voulais traiter d'une nouveauté de SAPNETWEAVER 2004s (=BW 7.0= NW2004s) : le DATA PROCESS TRANSFERT ou DTPAvant il y avait l'infopackage qui servait de "télécommande" aux extracteurs (datasources) :Qu'est que je dois extraireComment l'extraireVers quoi l'extraireQuand l'extraireMaintenenant l'infopackage ne semble plus servir qu'à extraire vers le PSA. La nouvelle télécommande c'est le DTPLe DTP sert à piloter les flux de chargement d'une source vers une cible. On aura donc , à minima, un DTP pour un chargement venant d'une source externe. Mais aussi un DTP pour un chargement entre infoproviders (un ODS vers Cube par exemple)Dans un DTP on va pouvoir piloter*le mode...
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